(趣旨)

第1条　この訓令は、亘理名取共立衛生処理組合(以下「組合」という。)における寄附採納事務を公正かつ適正に執行するため、その取扱いについて必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この訓令において「寄附」とは、現金(現金に代えて納付される証券を含む。)及び現金以外の物件(以下「寄附物件」という。)をいう。

(寄附採納の取扱い)

第3条　寄附採納に関する事務の取扱いについては、次の各号に掲げる事項を調査し、寄附の採納によって行政運営に支障をきたさないよう適正な事務処理に努めなければならない。

(寄附の申し出)

第4条　組合に対し寄附をしようとする者(以下「寄附申出者」という。)は、寄附申込書(様式第1号)を提出するものとする。

(採納事務の所管)

第5条　寄附採納事務に係る所管の課は、次のとおりとする。

(採納可否の決定及び通知)

第6条　前条の所管課等の長(以下「所管課長」という。)は、寄附申出があったときは、第3条に規定する事項に照らし審査したのち、管理者の決裁を受けなければならない。

(寄附の収納手続等)

第7条　所管課長は、寄附の採納が決定されたものについて、次に掲げるところにより収納等手続をしなければならない。

(議決を要する寄附の取扱い)

第8条　寄附を採納することについて、議会の議決を要するものは、その議決を経なければ第6条第2項及び第7条の手続をすることができない。

(収納の時期等)

第9条　採納することに決定した寄附は、採納することに決定した年度の末日までに収納等の手続をしなければならない。ただし、使途を指定されているものは、予算上の措置が講ぜられなければこれを収納することはできない。なお、寄付金を充当すべき経費がすでに予算措置されているときはこの限りでない。

(補則)

第10条　この規程に定めるもののほか、寄附採納に関する必要な事項は、管理者が別に定める。